Hotline: 0969.120.127
Chat Facebook
Gọi tư vấn

HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Có rất nhiều bạn lên kế hoạch đi du học Hàn Quốc và phải chuẩn bị rất nhiều loại giấy tờ. Nhưng lại gặp phải khó khăn và lúng túng trong việc Hợp pháp hóa bằng cấp và học bạ Lãnh Sự Hàn Quốc tại Việt Nam (xin dấu tím Lãnh Sự Quán Hàn Quốc). Thâm chí nhiều bạn còn không biết thuật ngữ Hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Mình cần phải chuẩn bị những gì? Và những loại giấy tờ như thế nào cần phải hợp pháp hóa?

Vì vậy, Zila đã tổng hợp lại những điều cần biết khi hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam cho những bạn du học sinh tương lai tham khảo. Chúng ta cùng đi tìm hiểu nhé!

I. TRÌNH TỰ THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Tên tiếng Anh là Legalization và tiếng Hàn là 영사확인, là quy trình xác nhận hợp thức hóa một văn bản được cấp ở Việt Nam thông qua việc xác thực chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản đó​. Sau khi được hợp pháp hóa Lãnh sự, văn bản đó có đủ giá trị pháp lý để được công nhận ở nước ngoài.

Những giấy tờ cần hợp pháp hóa bao gồm:
+ Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, đào tạo;
+ Chứng nhận y tế;
+ Phiếu lý lịch tư pháp;
+ Giấy tờ, tài liệu khác có thể được chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật.

  • Lưu ý: Đối với những bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam vô phía Nam thì làm ở TP. HCM. Những bạn từ Đà Nẵng trở ra Bắc thì làm ở Hà Nội.

II. TRÌNH TỰ THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ gồm 2 bước, trong mỗi bước có các quá trình chuẩn bị giấy tờ như sau:

Bước 1: Xin tem và hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao của Việt Nam

  • Mục đích: Xác nhận giấy tờ, tài liệu hợp pháp do đúng cơ quan, tổ chức Việt Nam cấp.

* Địa điểm:

Hà Nội: Cục Lãnh Sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam   

TPHCM: Sở Ngoại Vụ Thành Phố HCM – Bộ Ngoại giao Việt Nam

  • Địa chỉ : Số 6 đường Alexandre De Rhodes, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: (+84) 2838224224
  • Email: snv@hcm.vnn.vn

* Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Tờ khai hợp pháp hoá Lãnh sự (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự Bộ Ngoại giao).

Cần khai tờ khai trên Website của Bộ Ngoại Giao Việt Nam và in tờ khai ra ký xác nhận rồi đặt phía trên hồ sơ trước khi mang lên nộp tại Cục lãnh sự/ Sở ngoại vụ.

Link tờ khai: https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Registration.aspx

2. Bản gốc giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa.

 3. Bản dịch có công chứng của giấy tờ cần hợp pháp hóa.

Nếu bạn nào có ý định nộp hồ sơ 2 hoặc 3 trường thì có thể xin xác nhận hợp pháp hóa nhiều hơn một bản. Vì số bản dịch công chứng cần hợp pháp hóa không bị hạn chế nên hãy chuẩn bị đủ số lượng mình cần.

4. Photo bản dịch công chứng mỗi loại một bản để làm tài liệu lưu trữ tại nơi xin hợp pháp hóa.

  • Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:
  • Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu).
  • Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự khai trong tờ khai Hợp pháp hóa.
  • Tại cơ quan nộp hồ sơ, bạn mang hồ sơ cần nộp vào cửa số 5 để nhận số thứ tự. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt bạn màn hình bên ngoài sẽ hiển thị số thứ tự và số cửa của bạn.
  • Lệ phí : 30,000 VND/bản dịch công chứng (Lệ phí tính theo số bản dịch công chứng)

Ví dụ:

1 Học bạ mà bạn nộp 2 bản dịch công chứng học bạn đó thì lệ phí là:

30.000 x 2 = 60.000VND

  • Thời gian làm việc: Giờ hành chính các ngày trong tuần và sáng thứ 7, trừ Chủ nhật và ngày lễ.
  • Thời gian nhận hồ sơ: Từ 7:45 – 11:30 (sáng); Từ 13:15 – 16:45 (chiều)
  • Thời gian trả kết quả: Từ 9:00 – 11:30 (sáng); Từ 15:00 – 16:45 (chiều)
  • Thời gian xác nhận : Thông thường, thời gian xác nhận hồ sơ của Bộ Ngoại Giao là 1 ngày làm việc trừ thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ. Tuy nhiên có thể kéo dài tối đa tới 5 ngày làm việc nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên.

Bước 2 : Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Hàn Quốc

Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã có tem xác nhận lãnh sự của cơ quan Việt Nam, giấy tờ, tài liệu cần phải được xác nhận một lần nữa tại Lãnh sự quán Hàn Quốc.

  • Mục đích: Xác nhận tem trên giấy tờ, tài liệu do đúng cơ quan ngoại giao Việt Nam xác nhận.

* Đối với Học bạ, bằng tốt nghiệp và bảng điểm, Lãnh sự quán Hàn Quốc sẽ gửi công văn đến trường học để nhà trường xác nhận lại một lần nữa giấy tờ đó đúng là do nhà trường cấp.

Địa điểm:

Hà Nội: Đại Sứ Quán Hàn Quốc

  • Địa chỉ : Lô SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại: 84-24-3831-5111 hoặc 84-24-3771-0404  (Phòng Lãnh sự)
  • E-mail: korembviet@mofa.go.kr hoặc embkrvn@mofa.go.kr (E-mail liên quan đến việc VISA, Thủ tục nhập cảnh)
  • Fax : 84-24-3831-5117

 TPHCM: Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TPHCM

 Phòng chờ nhận và trả hồ sơ

  • Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Quận 1, Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 84-(0)28-3824-8531
  • E-mail: hcm02@mofa.go.kr
  • Số fax đại diện : +84-(0)28-3822-5750
  • Phòng Hộ chiếu/ Hợp pháp hóa Lãnh sự : +84-(0)28-3829-1207
  • Phòng Visa : +84-(0)28-3823-0251

* Hồ sơ cần chuẩn bị

  • Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam
  • Bản Photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự

* Đối với hồ sơ Lý lịch tư pháp, Giấy tình trạng hôn nhân, Giấy khám sức khỏe: Yêu cầu có tem đóng dấu hợp pháp hóa của Cục lãnh sự – Bộ ngoại giao VN trên cả bản gốc của 3 giấy tờ trên, và photo bản gốc đã được hợp pháp hóa.

  • 01 Bản Photo của CMND hoặc Hộ Chiếu

* Trường hợp nộp thay

  • Người nộp thay: Có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,…có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ: 01 bản Photo CMT của người nộp hộ, 01 bản Photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn
  • Không có quan hệ thân nhân: phải có giấy ủy quyền của chủ hồ sơ và được xác nhận tại cơ quan nhà nước ở nơi của chủ hồ sơ đang sinh sống.

* Đại sứ quán/Lãnh sự quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ hoặc không có giấy ủy quyền.

  • Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh)
  • Bản photo của bản gốc học bạ, bằng cấp (01 bản mỗi giấy tờ)
  • Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cung cấp thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.

* Lưu ý khi đi nộp hồ sơ:

  • Mang theo giấy tờ tùy thân (CMND, Hộ chiếu) để kiểm tra thông tin ra vào Đại Sứ Quán/ Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc.
  • Tại cơ quan nộp hồ sơ, tới máy bấm lấy số thứ tự, nơi hỗ trợ cho người Việt. Sau đó ra phòng chờ, khi tới lượt bảng điện tử ở cửa phòng trên phiếu của bạn sẽ hiển thị số thứ tự của bạn.
  • Lệ phí : 4$/ bản (Nên chuẩn bị trước tiền USD)

III. LƯU Ý KHI NỘP THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

  • Thời gian nhận hồ sơ: Thứ 2 đến thứ 6 (Sáng – Từ 9:00 đến 12:00; Chiều – Từ 13:30 đến 17:00) Thứ 7: từ 9:00 đến 11:30. Nghỉ vào chủ nhật, Ngày lễ Việt Nam và Ngày lễ Hàn Quốc

*   Trước khi đến nộp hồ sơ phải lên đặt lịch hẹn trước. Thời gian đặt lịch hẹn là 4h chiều các ngày trong tuần. Khi đặt lịch hẹn thì học sinh trực tiếp mang theo chứng minh thư (trong trường hợp đặt lịch hẹn hộ thì người có tên trong cùng sổ hộ khẩu mang theo chứng minh thư của chủ hồ sơ và người đi hẹn thay cùng với sổ hộ khẩu gia đình)

  • Thời gian xử lý hồ sơ: 1 ngày. Trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/ Học bạ mất 2 ngày làm việc.
  • Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2~6. Buổi chiều 2h-4h. Trường hợp trả kết quả Bằng cấp/ Học bạ: từ 15h-16h chiều.

Trên đây là toàn bộ Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam do Zila tổng hợp. Các bạn chuẩn bị hồ sơ theo quy định để tránh những sai xót không đáng có khi đi xin hợp pháp hóa giấy tờ nhé!

IV. DỊCH VỤ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ HÀN QUỐC TẠI ZILA

Nếu bạn không thể trực tiếp chứng thực, xin dấu tím bằng cấp, giấy tờ tại Lãnh Sự Quán Hàn Quốc TP. HCM có thể liên hệ Zila để hỗ trợ dịch vụ trên.

Zila là trung tâm chuyên về du học Hàn Quốcluyện thi Topik có trụ sở tại Hồ Chí Minh. Zila với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học Hàn Quốc, Zila là một trong những trung tâm du học Hàn Quốc uy tín nhất hiện nay. Gần như tất cả thông tin du học Zila đều có thể giải đáp và cung cấp đến học viên và phụ huynh. Bất kỳ thắc mắc về điều kiện du học Hàn Quốc, trường đại học Hàn Quốc, chi phí du học Hàn Quốc, học bổng du học Hàn Quốc… đều được đội ngũ Zila tư vấn một cách tận tình. Liên hệ ngay Zila để được giải đáp mọi thông tin một cách ĐẦY ĐỦ, CHÍNH XÁCMIỄN PHÍ. Hoặc bạn có thể xem thêm Dịch vụ tại Zila Education.

LIÊN HỆ NGAY

CÔNG TY TNHH GIÁO DỤC ZILA

☞ CN1: ZILA – 18A/106 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Đakao, Q.1, TP. HCM
☎ Hotline CN1: 028 7300 2027 hoặc 0909 120 127 (Zalo)

☞ CN2: ZILA – Tầng 1 (KVAC), 253 Điện Biên Phủ, P.7, Q.3, TP. HCM
☎ Hotline CN2: 028 7300 1027 hoặc 0969 120 127 (Zalo)

Email: contact@zila.com.vn
Website: www.zila.com.vn
Face: Du học Hàn Quốc Zila

Chia sẻ


Hotline: 0969.120.127
Chat Facebook
Gọi tư vấn